Acara berlangsung dari pukul 17.00 hingga 22.00 WITA dan berubah menjadi pesta rakyat terbesar di tepi laut Labuan Bajo.

Lebih dari 5.000 pengunjung memadati kawasan waterfront sejak sore, menciptakan suasana pesta yang magis dengan perpaduan gemerlap lampu panggung, dekorasi berornamen Nusantara, pemandangan kapal-kapal wisata di malam hari serta keriuhan bazaar kuliner dan kerajinan lokal.

Antusiasme pengunjung membuktikan bahwa KWF 2025 telah menjadi ikon hiburan dan ruang perayaan budaya terbesar di Labuan Bajo.

Acara penutupan KWF 2025 dan grand final Komodo Idol 3 dihadiri jajaran tokoh penting, pejabat daerah, dan korporasi. Sambutan resmi disampaikan oleh Fajar Saiful Bahri, Direktur PT Indonesia Ferry Properti (IFPRO); dr. Yulianus Weng, M.Kes, Wakil Bupati Manggarai Barat; dan Samuel Halundaka, Asisten Administrasi Umum Sekda Provinsi NTT, mewakili Gubernur NTT.

Selain itu, hadir pula sejumlah VIP yang memberikan dukungan penuh Rudy H. Butar Butar (GM Meruorah Komodo Labuan Bajo), Letjen TNI Gabriel Lema S.Sos., M.Si, AKBP Christian Kadang, S.I.K. (Kapolres Manggarai Barat).